Freight Forwarder Oil & Gas

Ben jij een ervaren freight forwarder met passie voor uitzonderlijk transport en de olie- en gassector? Binnen onze Project Logistics afdeling coördineer je als Freight Forwarder Oil & Gas complexe zendingen van breakbulk, special cargo en out of gauge ladingen – alles wat niet standaard is. Je werkt met het G360-systeem en hebt een sleutelrol in de volledige logistieke keten, van offerte tot aflevering en facturatie. Je bent communicatief, klantgericht en houdt van afwisseling in een internationale omgeving.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Operationeel:
• Coördineren en organiseren van internationale transporten voor Oil & Gas-projecten (breakbulk, special cargo, out of gauge)
• Opvolgen van dossiers van A tot Z, inclusief het opstellen en controleren van transportdocumentatie, waivers, vergunningen en certificaten
• Verzamelen en coderen van goedereninformatie, samenstellen van volledige dossiers in G360
• Plannen, boeken en opvolgen van transporten bij leveranciers en carriers
• Up-to-date houden van shipping logs en systemen, inclusief klantensystemen
• Klantgericht:
• Dagelijkse communicatie met klanten, leveranciers, rederijen, overseas agents en interne afdelingen
• Adviseren van klanten over formaliteiten bij internationaal goederenverkeer, documentatie en kosten
• Informeren van klanten over het verloop van zendingen en proactief oplossingen bieden bij problemen
• Opstellen, controleren en tijdig afhandelen van facturatie, inclusief opvolging van accruals
• Compliance & Kwaliteit:
• Waarborgen van compliance met internationale wet- en regelgeving (IMDG, GDP, Incoterms, Dangerous Goods, Security Awareness)
• Toezien op correcte toepassing van douaneprocedures (douanedocumenten, tariefberekening, BTW, accijnzen)
• Signaleren en oplossen van onregelmatigheden in transportdocumenten in overleg met overheidsinstanties en klanten
• Naleven van interne en externe kwaliteitsnormen en tijdig verwerken van administratieve taken
• Team & Samenwerking:
• Actief bijdragen aan een goede samenwerking binnen het team, collega’s ondersteunen waar nodig
• Waarderen van eerlijkheid, redelijkheid en respect binnen het team
• Samen toezien op goede werkrelaties met klanten, leveranciers en collega’s
• Collega’s helpen een goede work-life balance te vinden

Wat breng jij mee?

• Minimaal 5 jaar ervaring als Freight Forwarder, bij voorkeur in de projectlogistiek
• Ervaring met het organiseren van niet-standaard transporten (breakbulk, special cargo, out of gauge)
• Grondige kennis van internationale regelgeving en compliance (IMDG, GDP, Incoterms, Dangerous Goods, Security Awareness, douanewetgeving)
• Ervaring met G360 of vergelijkbare softwaresystemen is een pluspunt
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands, Engels en Frans (mondeling en schriftelijk)
• Kennis van prijsbepaling, facturatie en tariefberekening
• Oplossingsgericht, stressbestendig, klantgericht en nauwkeurig
• Teamspeler die waarde hecht aan samenwerking, eerlijkheid en kwaliteit

Wat bieden wij jou?

• Werken in een dynamisch, internationaal team binnen een toonaangevend logistiek bedrijf
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden
• Een uitdagende functie waar geen dag hetzelfde is